Transporte deporte escolar

Solicitud de transporte para competiciónes, entrenamientos y actividades deportivas.

Desde el Servicio de Deportes se establece la regulación del sistema de solicitud de transporte para los desplazamientos que hayan de realizar en la ejecución del Programa de Deporte Escolar, Campaña 2018-2019, en el Territorio Histórico de Álava, por parte de aquellas entidades sin animo de lucro y entes locales inscritas en este curso 2018-2019 y que estén ubicadas en el citado territorio.

 
1.- Desplazamientos para el desarrollo de los encuentros o partidos de los juegos escolares deportivos de Álava 
 
Se consideran actividades de los juegos escolares deportivos de Álava aquellas competiciones escolares oficiales organizadas por el Departamento de Euskera, Cultura y Deporte de la Diputación Foral de Álava.
 
Teniendo en cuenta la naturaleza del medio de transporte, se aplicarán las siguientes normas:
 
1.1. Medios de locomoción proporcionados por el Departamento de Euskera, Cultura y Deporte
 
Siempre que exista un número de personas que aconseje la contratación de un autobús, se pondrá a disposición de las mismas este medio de transporte, dentro de los límites presupuestarios establecidos para este fin.
 
El número mínimo necesario para la asignación de transporte será de 10 personas.
 
Todo grupo o equipo deberá contar, para poder utilizar este servicio, con un responsable que cumpla lo dispuesto en el Real Decreto 443/2001 de 27 de abril sobre condiciones de seguridad en el transporte escolar y de menores, y en especial los requisitos de:
 
- Estar en posesión de la licencia deportiva escolar de la campaña 2018-2019.
 
- Ser mayor de edad.
 
En ningún caso podrá hacerse uso de dicho servicio de autobús, dispuesto por el Departamento de Euskera, Cultura y Deporte, si en el mismo no se encuentra el responsable mencionado anteriormente.
 
1.1.1.- Solicitud
 
Las entidades interesadas, deberán realizar la solicitud (una por cada equipo) a través de la aplicación informática de deporte escolar (misma aplicación que se utiliza para realizar las inscripciones de equipos y deportistas), antes de las 08:00 horas del miércoles anterior a la jornada de competición, solicitando el correspondiente uso de este medio de locomoción. Cada entidad deberá rellenar los datos que sean solicitados a través de dicha aplicación y cerciorarse de ver el mensaje de confirmación de la solicitud.
 
1.1.2.- No utilización del medio de locomoción solicitado
 
Una vez publicadas las asignaciones de transporte de cada semana, solo de manera excepcional y justificada, se admitirán cambios o anulaciones.
Aquellas entidades que habiendo solicitado autobús para la realización del desplazamiento, decidan, sin comunicación previa o en plazo insuficiente, no utilizar el autobús contratado, o no puedan utilizarlo por no disponer del acompañante señalado anteriormente, podrán ser excluidas de otros transportes proporcionados por la organización durante toda la temporada 2018-2019.
 
1.1.3.- Utilización del medio de locomoción solicitado y no realización de la actividad para la que está programada.
 
Aquellas entidades que sin comunicación previa, provoquen que no se pueda efectuar la actividad programada, y cuyo equipo visitante haya utilizado el medio de locomoción solicitado, podrán ser excluidas de otros transportes proporcionados por la organización durante toda la temporada 2018-2019.
 
1.1.4.- Lugares de información del transporte solicitado
 
Una vez recogidas todas las demandas por parte del Servicio de Deporte del Departamento de Euskera, Cultura y Deporte de la Diputación Foral de Álava, éste realizará la adjudicación de autobuses a los correspondientes equipos y serán expuestos tanto en la página web www.araba.eus como a través de la entidad colaboradora (federación alavesa, club, agrupación etc.) correspondiente.
 
1.2.- Medios de locomoción no proporcionados por la Diputación Foral de Álava
 
En el caso de que una entidad participante en los juegos deportivos de Álava, haya solicitado el servicio de transporte y le sea denegado, bien por el número de desplazados a una localidad o ruta, bien por incompatibilidad de horarios u otras circunstancias, podrá realizar el desplazamiento en otros medios colectivos de transporte o medios particulares.
 
 
2.- Desplazamientos para la realización de actividades de iniciación, cursos de iniciación, actividades de tecnificación y entrenamientos de equipos o grupos participantes en los juegos deportivos escolares de Álava
 
Siempre que exista un número de personas que aconseje la contratación de un autobús, se pondrá a disposición de los interesados este medio de transporte, dentro de los límites presupuestarios establecidos para este fin.
 
Aquellas entidades que para desarrollar cualquier actividad incluida en el programa de deporte escolar, campaña 2018-2019, incluidos los entrenamientos de equipos o grupos participantes en los juegos deportivos escolares de Álava, precisen realizar desplazamientos con el alumnado de diversas localidades de su entorno, deberán solicitarlo en el impreso modelo debidamente cumplimentado, que se facilitará por el Servicio de Deporte de la Diputación Foral de Álava.
 
2.1.- Plazos de presentación de solicitudes
 
Se realizará una sola petición para todo el curso escolar.
En dicha solicitud deberá figurar, perfectamente detallado, el recorrido, las localidades donde se ha de parar, el número de personas a recoger y/o dejar en cada una de las localidades, y cuantos datos sean necesarios para la correcta administración de dicha solicitud.
 
El Servicio de Deporte no se hará cargo de la factura generada por una contratación que no haya sido solicitada y gestionada desde el citado Servicio.
 
2.2.- No utilización del medio de locomoción solicitado
 
Aquellas entidades que, habiendo solicitado autobús para la realización del desplazamiento, decidan, sin comunicación previa o en plazo insuficiente, no utilizar el autobús contratado, o no puedan utilizarlo por no disponer del acompañante señalado anteriormente, podrán ser excluidas de otros transportes proporcionados por la organización durante toda la temporada 2018-2019.
 
3.- Desplazamientos excluidos del programa.
 
NO serán objeto de tramitación los siguientes desplazamientos:
 
a) Los realizados dentro de una misma localidad.
 
b) Los realizados entre localidades cuya distancia sea inferior a 7 km.
 
c) Los realizados por entidades ubicadas fuera del Territorio Histórico de Álava, aunque cuenten con el permiso del Departamento de Euskera, Cultura y Deporte de la Diputación Foral de Álava para participar en la campaña de deporte escolar 2018-2019.
 
4. - Desplazamientos para actividades deportivas organizadas por entes locales (cuadrillas y ayuntamientos)
 
Los desplazamientos necesarios para el desarrollo de las actividades inscritas dentro de la Campaña de Deporte Escolar 2018-2019 correrán por cuenta de la Entidad Local organizadora.
 
Los gastos derivados de dichos desplazamientos se computarán a la hora del cálculo de la correspondiente subvención.
 
De manera excepcional, los desplazamientos necesarios para el desarrollo de la Campaña de Natación Escolar podrán ser proporcionados por el Servicio de Deporte del Departamento de Euskera, Cultura y Deporte previa solicitud de la entidad local organizadora.